Solução MPS

Apresentação do Produto

A MPS Informática, possui um sistema altamente flexível, eficiente e objetivo para atender o projeto da nota fiscal eletrônica nacional.

Veja abaixo algumas das características da nossa solução:

Cadastro manual da nota:

Para empresas que optem por não integrar diretamente o sistema mercúrio possui o cadastro manual de notas, com interface limpa e simples.

O cadastro manual oferece ainda alguns facilitadores para o usuário, como cadastro de destinatários e produtos.

Integração:

A solução NF-e possui a mais completa possibilidade de integrações com outros sistemas

(ERPs):
- Upload de XML da nota;
- Upload de arquivo formato texto (.txt) da nota;
- Importação do XML ou TXT da nota através de leitura automática do diretório do sistema de arquivos;
- Integração por Web Service;

Segurança:

A solução Saas do sistema mercúrio é segura por https garantindo criptografia na circulação dos dados. Os dados da MPS sofrem backup diariamente.

Assinatura digital:

A solução NF-e trabalha com os dois tipos de certificados digitais possíveis. A1 e A3. É a única solução do Brasil com sistema integrado no Website para assinatura com certificado A3. Você pode inclusive usar seu E-CNPJ!

* Em caso de grande volume de notas deve ser usado o certificado A1, pois o certificado A3 exige digitar a senha para cada assinatura.

Danfe:

O sistema está preparado para as novas exigências legais da Danfe de setembro de 2009, tanto nos modelos retrato e paisagem.

Está preparado para trabalhar com diversas páginas e quebra automática de linhas caso o tamanho da descrição do produto seja maior que o espaço da coluna.

Workflow (Fluxo de trabalho)

O sistema Nf-e possui um workflow automatizado para consultar o status na SEFAZ do processamento da nota continuamente até sua aprovação. Assim que aprovada o sistema envia automaticamente para o email do destinatário a nota (exigência legal).

No modo licenciamento é possível configurar o sistema para imprimir automaticamente a nota assim que aprovada.

Painel de controle gerencial:

O sistema mercúrio é o único sistema do Brasil com painel de controle gerencial, com gráficos e informativo estatísticos sobre a situação da nota;

Armanezamento das notas (Saas):

O sistema mercúrio armazena todas as notas em seus bancos de dados seguros e com backup diários por todo o período legal. Também disponibiliza as notas armazenadas para download.

Contingência:

Funcionamento em todas as modalidades de contingências previstas pela lei.

Modalidades de Venda

• Versão SaaS
• Versão Licenciamento
• Versão Móvel (Em breve)

Definição

O objetivo da solução é fazer o gerenciamento – desde a criação – das notas fiscais eletrônicas do projeto SPED do governo federal.

Como Funciona

A empresa contribuinte acessa o sistema MPS NF-e para gerar as notas fiscais eletrônicas. O aplicativo faz todo o processamento incluindo assinatura digital e comunicação com os servidores da receita. O aplicativo informa ao sistema da empresa contribuinte o resultado do processamento das notas fiscais eletrônicas.

Como Integrar

O sistema MPS NF-e é flexível e permite várias formas de integrar com o ERP da empresa contribuinte. Conforme pode ser visto na figura abaixo, as formas de integração podem ser: arquivo de texto, web service, arquivo XML ou entrada manual.

1. Arquivo de texto

O sistema da empresa contribuinte gera um arquivo de texto com os dados da nota fiscal. Em seguida faz-se o “upload” deste arquivo para o sistema através de uma tela apropriada para isto. O “layout” do arquivo de texto é fornecido pela MPS.

2. Integração utilizando web service

Esta é a maneira mais automatizada de integração entre os sistemas. Para realizar a integração é necessário que o sistema da Empresa contribuinte acesse o sistema MPS NF-e via web service, ou seja, é necessário desenvolver um cliente para o web service do MPS NF-e. Os dados de uma nota fiscal eletrônica são passados como parâmetros do web service.

3. Arquivo XML

O sistema da empresa contribuinte gera um arquivo XML com os dados da nota fiscal. Em seguida faz-se o “upload” deste arquivo para o sistema MPS NF-e – existe uma tela apropriada para isto. O “layout” do arquivo de texto é fornecido pela receita federal.

4. Entrada Manual

A empresa contribuinte digita os dados da nota fiscal diretamente no sistema MPS NF-e.

Impressão da DANFE

O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é utilizado para acompanhar o trânsito da mercadoria. É uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, em papel comum e em via única.

O sistema MPS NF-e permite imprimir o DANFE diretamente na impressora do usuário após autorização da nota. Além disto, é possível reimprimi-lo em qualquer tempo, bastando acessar uma tela específica do sistema.